AUTOMATIZACION DE LA ESCRITURA DE DIVISION HORIZONTAL

Descripción de la iniciativa

En PRYCONSA hemos automatizado un proceso que hasta ahora realizábamos de forma manual: la redacción de la Escritura de División Horizontal. La escritura de división horizontal es un documento jurídico de carácter notarial que se inscribe en el Registro de la Propiedad, mediante el cual se establece formalmente la organización y configuración jurídica de un edificio o conjunto inmobiliario dividido en elementos privativos (propiedades individuales) y elementos comunes, en régimen de propiedad horizontal, conforme a lo dispuesto en el ordenamiento jurídico español, y particularmente regulado por la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre Propiedad Horizontal. La escritura de división horizontal tiene por objeto delimitar jurídicamente un inmueble edificado, de modo que cada parte independiente (vivienda, local, garaje, trastero, etc.) se configure como una finca registral autónoma, con derecho de propiedad exclusivo, al tiempo que se asigna una cuota de participación en los elementos comunes del edificio. En él se incluye información detallada de cada unidad para que pueda ser “perfectamente” identificada en el inmueble: ubicación (portal, planta, puerta...), superficies construidas, linderos, cuotas de participación, entre otros. La elaboración de esta escritura era un proceso largo, complejo y propenso a errores, ya que implicaba recopilar manualmente gran cantidad de información técnica y legal. Sin embargo, nos dimos cuenta de que toda esta información ya existía dentro de los modelos BIM de nuestros proyectos, es decir, en el gemelo digital del edificio. A partir de esta idea, desarrollamos una solución que permite extraer automáticamente y en segundos los datos necesarios para generar una Escritura de División Horizontal completa y conforme a los requisitos legales. Parte de la información fue fácilmente accesible desde los modelos BIM; otra requirió definir estrategias creativas para estructurar y solicitar los datos de forma que el modelo pudiera ofrecerlos correctamente. Gracias a este desarrollo, hemos transformado un proceso tradicionalmente artesanal y de alto riesgo de error humano, en una tarea automatizada, ágil, y mucho más fiable. Esta mejora es especialmente relevante, ya que cualquier error en la escritura inscrita en el Registro requiere la unanimidad de los propietarios para su modificación posterior. En resumen, se trata de una innovación que combina el uso avanzado del BIM con el conocimiento profundo del proceso inmobiliario y jurídico, logrando eficiencia, calidad y trazabilidad en un momento crítico del ciclo de vida del proyecto inmobiliario.