La presente Política de Privacidad tiene como objetivo facilitar a los usuarios de nuestros eventos, nuestras páginas web y nuestras aplicaciones para dispositivos móviles (nuestros “Servicios”), información clara sobre el uso que hacemos de la información personal que nos proporcionan.

A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como “Usuario” a toda persona física  que, bien a título personal, bien en representación de una empresa u organismo público, está interesada en los eventos organizados por PLANNER EXHIBITIONS, S.L., que navega por nuestras webs o que utiliza nuestras aplicaciones móviles.

Nuestros “Servicios” no están dirigidos a personas menores de 18 años. Al utilizar nuestros Servicios declara que tiene más de 18 años y que acepta y consiente la presente Política de Privacidad.

ÍNDICE

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
2. ¿Qué información recopilamos?
3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
5. ¿Quién tiene acceso a sus datos?
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
7. Información necesaria y actualizada
8. ¿Cuáles son sus derechos como usuario?
9. Confidencialidad y seguridad
10. Uso de cookies
11. Enlaces externos
12. Modificación de la Política de Privacidad

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

PLANNER EXHIBITIONS, S.L., CIF B-86616703 con domicilio social en la Plaza del Marqués de Salamanca, 9, 28006 Madrid. Teléfono +34 91 577 47 97. E-mail: protecc[email protected].

2. ¿Qué información recopilamos?

Recopilamos información de nuestros Usuarios a través de formularios que aparecen en nuestras webs, en nuestras aplicaciones móviles, en las invitaciones a nuestros eventos o en las lecturas de los códigos de las acreditaciones. También podemos recopilar información procedente de terceros.

Los tipos de datos que recopilamos de los Usuarios dependen de su relación con nosotros y con nuestros Servicios y pueden incluir:

1. Datos de contacto como nombre, correo electrónico, dirección postal, teléfono fijo y/o móvil o perfiles en redes sociales.
2. Credenciales de acceso a áreas privadas en nuestras webs o aplicaciones móviles, como nombres de usuario y contraseñas.
3. Otra información relacionada con su perfil como Usuario, tales como fecha de nacimiento, productos, servicios o áreas de su interés, perfil profesional, requisitos de accesibilidad o alimenticios o su fotografía.
4. Comentarios, opiniones o información similar relacionada con su experiencia como Usuario de nuestros Servicios.
5. Solicitudes de reuniones con los expositores, visitantes, patrocinadores o partners de nuestros eventos.
6. Intereses y preferencias de comunicación, incluyendo preferencias de lenguaje.

Si la relación con nosotros incluye la realización una de transacción comercial, nuestros sistemas le podrán conectar con plataformas seguras de pago las cuales le solicitarán los datos de una tarjeta de crédito para formalizar la transacción. En cualquier caso, PLANNER EXHIBITIONS, S.L. no almacena los datos de dichas tarjetas.

3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

PLANNER EXHIBITIONS, S.L. podrá tratar los datos de carácter personal que el Usuario facilite para una o varias de las finalidades que se indican a continuación, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento según se explica en el apartado 4):

1. Gestionar la prestación del servicio correspondiente a su participación en nuestros eventos como proveedor, expositor, partner, patrocinador, anunciante o inscrito a conferencias u otras: administrar contratos de participación, emitir facturas, realizar el seguimiento de pagos o realizar el seguimiento de los preparativos de su participación en nuestros eventos.
2. Gestionar su inscripción como visitante (público en general, profesional del sector o profesional de medios de comunicación) a nuestros eventos, y/o como participante en las actividades que se organizan en el marco de los mismos, y/o como usuario de nuestras aplicaciones móviles.
3. Gestionar su suscripción a nuestras newsletters electrónicas.
4. Atender las consultas que realice o prestar los servicios que solicite a través de los formularios online incluidos en nuestras webs y aplicaciones móviles.
5. Enviarle información, incluso por medios electrónicos, de nuestros eventos, incluyendo la referida a contenidos, productos y servicios presentados por las empresas expositoras, patrocinadoras, partners o anunciantes.
6. Incluirle en el directorio de profesionales participantes en nuestros eventos, accesible a través de nuestras aplicaciones móviles.
7. Gestionar su participación en concursos o sorteos organizados en el marco de nuestros eventos.
8. Realizar estudios sobre las características de los participantes en nuestros eventos
9. Solicitar su participación en encuestas.
10. Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE o por sus colaboradores y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores.

También podremos utilizar sus datos personales para otras finalidades, en cuyo caso solicitaremos su consentimiento en el momento de la recopilación.

PLANNER EXHIBITIONS, S.L. no tomará decisiones automatizadas en base a sus datos personales.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Dependiendo del tipo de relación comercial y/o de vinculación con nosotros según el apartado 3) anterior, la base legal para el tratamiento de sus datos personales puede ser:

• En el caso de las finalidades (a) a (d), la gestión de la relación voluntariamente establecida entre usted o la empresa a la que usted representa y PLANNER EXHIBITIONS, S.L.
• Para el resto de finalidades (e) a (j), su consentimiento expreso.

5. ¿Quién tiene acceso a sus datos?

Dependiendo del tipo de relación que mantenga con nosotros, podremos comunicar sus datos a terceros en los siguientes supuestos:

1. A las empresas que gestionan los recintos donde celebramos nuestros eventos o a aquellas otras que tenga seleccionadas PLANNER EXHIBITIONS, S.L. para prestar servicios que nos haya solicitado para su participación o la participación de su empresa en los eventos que organizamos.
2. En el caso de que usted participe, en el marco de nuestros eventos, en actividades co-organizadas en colaboración con terceros, podremos ceder sus datos personales a los colaboradores o partner que formen parte de los eventos en los que usted participe, para la remisión de comunicaciones comerciales.
3. Si usted ha solicitado una cita con un expositor, patrocinador, partner, anunciante o visitante de nuestros eventos, podremos facilitar sus datos personales a para que pueda contactar con usted.
4. Si usted autoriza a que un expositor, partner, patrocinador o anunciante de nuestros eventos escanee el código contenido en su acreditación, debe saber que los siguientes datos podrán ser cedidos a dicho participante: nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico.
5. Igualmente podrán tener acceso a sus datos los prestadores de servicios de PLANNER EXHIBITIONS, S.L. que estén encargados del tratamiento, incluyendo a los que nos prestan servicios de tecnología, de gestión de acreditaciones, de envío de correo electrónico, de realización de encuestas o de medición del funcionamiento de nuestras webs y aplicaciones móviles.
   A este respecto, la mayoría de nuestros proveedores y colaboradores se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo. Cuando no es así, si se trata de EE.UU. deberán estar acogidos al U.S.-E.U. Privacy Shield Framework; si se trata de otros países, aplicaremos cláusulas contractuales tipo de acuerdo con la Decisión de la Comisión Europea de 5 de febrero de 2010.
6. PLANNER EXHIBITIONS, S.L. podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
7. También podemos transferir los datos personales que tengamos sobre usted en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos (incluyendo en caso de reorganización, escisión, disolución o liquidación).

Nuestros Servicios pueden incluir herramientas que le permiten a usted publicar y compartir información personal, comentarios, documentos u otro contenido. En la medida en que cualquier información hecha pública de esta manera puede ser recopilada y utilizada por terceros o puede ser indexada por motores de búsqueda, podría impedir ser eliminada. Por favor, asegúrese de que realmente quiere compartir información personal a través de estas herramientas.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

• En el caso de que exista una relación contractual con PLANNER EXHIBITIONS, S.L que dé lugar a una contraprestación económica, durante el plazo legal establecido.
• En el caso de que se haya registrado para participar como visitante en los eventos organizados por PLANNER EXHIBITIONS, S.L. y/o como asistente a alguna de sus actividades, se conservarán sus datos personales durante un periodo máximo de:
  • Cuatro años desde la fecha de finalización del último evento en el que haya participado, si se trata de eventos de periodicidad anual. desde la fecha de finalización del último evento en el que haya participado, si se trata de eventos de periodicidad anual.
  • Cuatro años desde la fecha de finalización del último evento en el que haya participado, si se trata de eventos de periodicidad bienal o trienal.
• En el caso de solicitudes de información o consultas, mientras sean necesarias para dar respuesta a las mismas.
• En el caso de suscriptores de nuestros boletines enviados por correo electrónico, hasta el momento en que se reciba la comunicación fehaciente de la voluntad del usuario de no seguir recibiendo dichos boletines.
• Asimismo, le informamos que sus datos permanecerán bloqueados durante los plazos de prescripción de obligaciones para cada finalidad del tratamiento indicadas en el apartado 3).

7. Información necesaria y actualizada

En los formularios existen campos que deben cumplimentarse de manera obligatoria, ya que sin ellos no podremos facilitarle nuestros servicios. Al hacer “click” en el botón Aceptar (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declara que la información y los datos que facilita son exactos y veraces.

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, puede comunicarnos las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal a través del correo electrónico [email protected].

8. ¿Cuáles son sus derechos como usuario?

El Usuario puede ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. Asimismo, el usuario tiene derecho a retirar cualquier consentimiento otorgado.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso por quien le represente, mediante carta dirigida PLANNER EXHIBITIONS S.L. (referencia “Protección de datos personales”), Plaza del Marqués de Salamanca, 9. 28006 Madrid. Dicha carta deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, petición en que se concreta la solicitud y firma del interesado. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, el Usuario podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico [email protected], adjuntando la misma información citada.

Le recordamos que también tiene el derecho a dirigir sus reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Confidencialidad y seguridad

Los datos personales que sean recabados por PLANNER EXHIBITIONS, S.L. serán tratados con un nivel de protección de acuerdo a las normas aplicables sobre Protección de datos. En este sentido, se adoptarán las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su protección y evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la técnica, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, cumpliendo en todo momento con la normativa aplicable.

10. Uso de cookies

En la prestación de nuestros servicios, utilizamos cookies para distinguirle a usted de los demás Usuarios. Recogemos esta información de manera pasiva, mientras navega o interactúa con los contenidos de nuestras webs o nuestras aplicaciones móviles.

El único propósito de recoger esta información es conocer mejor como utiliza e interactúa con nuestras webs y nuestras aplicaciones móviles con el fin de mejorar su experiencia mientras utiliza nuestros Servicios e identificar posibles errores en su implementación. Los datos que recogemos pueden incluir, entre otros:

• La dirección IP del dispositivo
• El tamaño de pantalla del dispositivo que utilice
• Tipo de dispositivo (identificador único del dispositivo) e información sobre el navegador
• Localización geográfica
• Idioma favorito usado para mostrar en nuestra web
• Páginas visitadas
• Fecha y hora en las que las páginas han sido visitadas
• Otro tipo de información sobre la conexión, como informes de error o datos de rendimiento.

Usted puede controlar el uso de cookies configurando las preferencias de su navegador, entre otras herramientas. Sin embargo, si usted bloquea ciertas cookies, es posible que no pueda registrarse o acceder a ciertas partes de nuestros Servicios. Para más información, conozca nuestra política de cookies.

11. Enlaces externos

Las páginas web y las aplicaciones móviles de PLANNER EXHIBITIONS, S.L. pueden incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por PLANNER EXHIBITIONS, S.L.

PLANNER EXHIBITIONS S.L. no garantiza, ni se hace responsable, de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios web o de sus prácticas de privacidad. Antes de proporcionar su información personal a estos sitios web ajenos a PLANNER EXHIBITIONS, S.L., tenga en cuenta que su cumplimiento en materia de protección de datos puede diferir del nuestro.

12. Modificación de la Política de Privacidad

PLANNER EXHIBITIONS, S.L. podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para que quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Usuario pueda otorgar su consentimiento.